Вакансия Специалист отдела материально-технического обеспечения и социально-бытового обслуживания в Екатеринбурге

Обязанности:
Диспетчеризация служебных авто (6 шт. всего). Прием, обработка и выдача путевых листов (далее - ПЛ): контроль соблюдения процедуры заявки. Проверка верности данных ПЛ, соответствие электронным таблицам, которые заполняются, отслеживание оформления ПЛ, списание показаний спидометра раз в месяц. Заполнение эксплуатационных карт, карточек учета работы автошины, карточки на АКБ на каждый автомобиль Подшивка всех документов в личное дело автомобиля, своевременная замена огнетушителей и аптечек, отслеживание сроков осаго и техосмотров , заявки на диагностику и ремонт, расходники. Проведение инструктажа водителей ежеквартально, под роспись в журнале. Обеспечение заявок сотрудников на служебный транспорт. Взаимодействие с поставщиком топлива: анализ, работа в личном кабинете, контроль расходов и остатка топлива, закрывающие счета и тд. Направление и равномерное распределение расходов по автомойке, а также отслеживание остатков. Ведение журнала учета, контроль закрывающих документов на оплату. Мувинговые работы: телефонограммы, равномерное распределение, контроль остатков сумм и часов, отслеживание качества, планирование расхода времени. Работа по комноте здоровья: анализ посещений, сбор потребностей с аппарата, контроль, обеспечение надлежащего использования имеющегося оборудования. Контроль актуальности аптечек в кабинетах сотрудников, подготовка соответствующих заявок. Обеспечение/сопровождение мероприятий: взаимодействие с клинингом, обеспечение транспортом, подготовка нужных помещений, обеспечение мебелью и прочим. Контроль порядка во время проведения мероприятия, уборка после. Украшение помещений и фасада. Взаимодействие и контроль работы клининга

Средне-специальное образование, полная занятость

Активность, порядочность, ответственность, исполнительность! Будем рады наличию опыта.

Прекрасные условия труда, оборудованное рабочее место в отделе, новое здание, отличный коллектив, все гарантии, стабильность.

График работы: полный рабочий день